​​打印机打出的字变成方框，通常是由于字体编码不兼容、驱动程序故障或硬件问题导致​​。​​关键原因​​包括：字体缺失、驱动未更新、墨盒异常或数据传输错误。以下是具体分析和解决方案：

1. ​​检查字体与编码​​：部分生僻字或特殊符号因打印机字库不支持会显示为方框。尝试更换通用字体（如宋体、Arial），或通过文档软件将文字转为图片再打印。若打印预览正常但输出异常，可能是驱动编码转换错误，需重新安装驱动。

2. ​​更新或重置驱动程序​​：过时或损坏的驱动会导致乱码。前往官网下载最新驱动，或在设备管理器中卸载后重新安装。对于网络打印机，还需检查IP配置和连接稳定性。

3. ​​排查硬件问题​​：

   • ​​墨盒/碳粉​​：墨水不足或碳粉结块可能引发打印异常，清洁或更换耗材。
   • ​​数据线/端口​​：松动或老化的USB线会造成传输错误，更换线缆或切换端口测试。
   • ​​打印头堵塞​​：执行打印机自带的清洁程序，或手动清理喷头。

4. ​​调整打印设置​​：在文档或打印机属性中关闭“省墨模式”，选择“高质量打印”。若为Word文件，检查页面边距和装订线设置，避免内容被截断。

5. ​​系统与软件兼容性​​：部分旧版软件（如WPS 2019）可能与新系统冲突，升级至最新版本或换用其他软件测试。同时确保操作系统补丁已安装。

​​遇到方框问题，建议按“软硬件结合”思路逐步排查​​：从简单重启、更换字体开始，再到驱动更新和硬件维护。若问题持续，联系厂商技术支持或专业维修人员进一步诊断。