打开Word文档时出现空白处的正方形小格子,其实是制表符标记或格式标记的显示,属于正常现象。这些格子不会打印出来,可通过调整视图设置隐藏,通常用于辅助排版对齐文本。
分点解析:
-
本质与作用
小格子代表文档中的隐藏格式符号(如制表符、空格或段落标记),默认显示以帮助用户识别文档结构,尤其在调整缩进或表格对齐时非常实用。 -
关闭方法
- 点击Word菜单栏的「文件」→「选项」→「显示」,取消勾选「制表符」或「显示所有格式标记」。
- 快捷键Ctrl+Shift+8可快速切换显示/隐藏。
-
常见误区和影响
- 并非病毒或错误:属于Word内置功能,不影响文档内容。
- 打印安全性:格子仅屏幕显示,打印时自动消失。
总结提示
若需纯净编辑界面,关闭格式标记即可;保留它们则能更精准控制排版细节。根据实际需求灵活选择显示状态即可。