以下是Excel中五种快速截屏的方法及操作步骤,综合了系统工具与软件功能:
一、系统级截图工具
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Win + Shift + S
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按下组合键后,系统会出现截图工具栏,支持矩形、全屏、窗口和手绘四种模式,可自由选择区域截图,截图自动保存到剪贴板。
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适用场景:快速截取固定区域,无需额外软件。
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Prt Sc(Print Screen)
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按下
Prt Sc
键截取全屏画面,截图保存到剪贴板,后续可通过Ctrl + V
粘贴。 -
适用场景:需要完整屏幕截图时使用。
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Alt + Prt Sc
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按下
Alt + Prt Sc
截取当前活动窗口,截图保存到剪贴板。 -
适用场景:仅需窗口局部截图时使用。
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二、Excel内置截图功能
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“照相机”工具
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在快速访问工具栏中点击“照相机”按钮(形似相机图标),选中目标区域后点击任意空白处,截图会以图片形式插入到当前工作表。
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适用场景:快速生成带坐标轴的表格截图。
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截图时隐藏窗口
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按下
Ctrl + Alt + C
,Excel窗口会暂时隐藏,完成截图后自动恢复,截图保存到剪贴板。 -
适用场景:避免截图时窗口遮挡内容。
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三、复制粘贴法
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常规复制粘贴
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选中目标区域,使用
Ctrl + C
复制,再通过Ctrl + V
粘贴为图片。 -
适用场景:简单区域截图,无需特殊工具。
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选择性粘贴为图片
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在粘贴时按
Alt + E
选择“图片”格式,避免覆盖原数据。 -
适用场景:需保留原数据格式时使用。
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四、快捷键组合扩展
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Ctrl + Shift + S (WPS特有):截图时保持窗口可见,支持自定义形状截图。
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Ctrl + Alt + X :WPS中截取选定区域为图片。
注意事项
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部分功能可能因Excel版本不同存在差异,建议通过
文件 -> 选项 -> 快捷访问工具栏
自定义工具栏按钮。 -
若需编辑截图,可使用
Ctrl + X
剪切为图片后,在画图工具中编辑。
以上方法覆盖了快速、便捷及不同场景需求,可根据实际情况选择使用。