​​办公用纸的选择直接影响工作效率与环保成本，核心需关注纸张类型、克重、环保性与设备适配性。​​ 日常办公中，70g/80g复印纸是基础标配，而喷墨纸、热敏纸等需根据打印需求专项选择，​​中性木浆纸​​能兼顾设备保护与长期保存，​​本白色纸张​​则更护眼。

1. ​​按场景选类型​​

   • ​​复印纸​​：70g/80g A4纸通用性最强，激光打印首选，避免卡纸需选高挺度款。
   • ​​喷墨纸​​：涂层增强色彩还原，适合图表/照片打印，普通文档则性价比低。
   • ​​热敏纸​​：收银小票专用，需避光保存以防褪色，无碳复写纸更清洁。

2. ​​关键参数避坑​​

   • ​​克重​​：70g经济实用，80g质感更佳，工程图纸需100g以上抗折耐磨。
   • ​​白度​​：漂白纸视觉亮但伤眼，本白纸（白度75-80）适合长时间阅读。
   • ​​环保性​​：认准100%木浆与AKD中性施胶工艺，避免酸性纸腐蚀设备。

3. ​​设备适配技巧​​

   • 激光打印机选​​防静电处理​​复印纸，减少多张进纸故障；
   • 喷墨设备需专用纸，普通纸易晕墨；热敏打印机仅适配热敏纸。

4. ​​成本与可持续平衡​​

   • 内部文件用70g单面废纸反面打印，对外文件选80g提升形象；
   • 优先采购FSC认证纸张，搭配双面打印设置可降耗50%。

​​小提示​​：纸张存储需防潮，避免阳光直射导致变脆发黄。在数字化与纸质并存的办公场景中，科学选纸既能提效又能践行环保。