员工档案内容一览表是记录员工基本信息、入职离职流程及各类审批文件的核心模板,其核心内容需涵盖以下要点:
一、基础信息模块
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个人信息 :姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、户籍类型、现住址、联系方式(含紧急联系人)。
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教育背景 :学历、专业、毕业院校、毕业时间、学位证书复印件。
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入职信息 :入职时间、岗位、部门、劳动合同起始时间、转正时间。
二、入职离职流程文件
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入职文件 :入职登记表、劳动合同(含保密协议)、入职体检报告、背景调查授权书及结果。
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离职文件 :离职面谈表、离职结算表/审计报告、离职证明、原单位离职证明。
三、审批与考核记录
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入职审批 :录用审批、转正审批、调岗审批、晋升审批。
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在职管理 :试用期考核表、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、绩效考评记录。
四、劳动关系与待遇文件
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合同文件 :劳动合同、保密协议、竞业限制协议。
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薪资福利 :工资调整记录、社保缴纳信息、公积金开户信息。
五、其他重要文件
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资质证明 :身份证复印件、学历证书复印件、职业资格证书复印件。
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健康与安全 :入职体检报告、疫苗接种记录。
说明 :不同企业可能根据实际需求调整模板内容,建议优先参考国家法律法规及企业内部管理制度,确保档案管理的合规性。