​​函授本科档案必须存档，不可自行保管！​​ 根据国家档案管理规定，函授档案作为学历证明的重要组成部分，​​必须与全日制学历档案合并存档​​，否则将影响职称评定、考公考研、退休工龄计算等重要事项。长期自持会导致档案失效（“死档”），甚至需补办材料才能激活。

函授档案不存档的后果包括：

1. ​​无法流通使用​​：档案单独存放或自持均无效，人才中心、国企/事业单位仅接收合并存档的完整档案。若前置学历档案缺失（如高中/大专档案），需先补办才能合并。
2. ​​影响职业发展​​：考研、考公政审时需调取档案，未存档或“死档”将直接失去资格。职称评审、落户等同样依赖档案真实性。
3. ​​成为死档风险高​​：档案自持超过两年或拆封即失效，需联系毕业院校重新密封，再通过公对公流程转递至存档机构。

正确处理方式：

• ​​在职人员​​：若单位是国企/事业单位，直接将函授档案交人事部门合并存档。
• ​​其他情况​​：查询前置学历档案存放地（如人才市场、毕业学校），申请合并函授档案。若档案在个人手中，需通过学校或第三方服务机构激活后存档。

​​提示​​：档案密封是存档前提，拆封需立即联系学校处理。若遇到存档困难，可寻求专业档案服务机构协助，确保档案合规流转。务必在毕业两年内完成存档，避免后续繁琐补救流程。