跨页表格打印的关键在于正确设置打印区域和分页符。重点操作包括:调整页面缩放比例、手动插入分页符、设置重复标题行。下面分步骤说明具体设置方法:
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调整页面设置
- 进入【页面布局】选项卡,选择【打印区域】→【设置打印区域】
- 通过【缩放比例】或【调整为1页宽】避免内容被截断
- 勾选【网格线】和【行号列标】辅助定位分页位置
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强制分页控制
- 选中需要分页的行,点击【页面布局】→【分隔符】→【插入分页符】
- 通过【分页预览】模式直接拖动蓝色虚线调整分页边界
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固定标题行重复打印
- 在【页面布局】选项卡中选择【打印标题】
- 在【顶端标题行】框选需要每页重复的表头区域
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打印前预览校正
- 使用【Ctrl+P】调出打印预览,检查跨页内容衔接
- 若出现空白页,返回删除多余分页符
完成设置后建议保存为PDF测试效果,可避免纸张浪费。遇到复杂表格时,可优先考虑横向打印或调整边距扩大可用空间。