在WPS中设置多打印区域的关键步骤包括:选定不连续区域后通过逗号分隔输入、利用“页面设置”对话框批量添加,或通过快捷键组合快速操作。 这一功能能精准控制打印内容,避免资源浪费,尤其适合需要分块打印复杂表格的场景。
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选定目标区域
用鼠标拖动选择第一个需打印的区域,按住Ctrl
键可追加其他不连续区域。若区域跨工作表,需先通过Shift
或Ctrl
键选中多个工作表标签。 -
通过页面设置添加多区域
点击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”可锁定单个区域。若需多区域,进入“文件”→“页面设置”→“工作表”选项卡,在“打印区域”编辑框中手动输入各区域地址并用英文逗号分隔(如A1:D10,G1:J20
)。 -
快捷键与工具栏优化
按Ctrl+P
快速调出打印设置,选择“选定区域”可临时覆盖已设打印区域。如需高频使用,可右键工具栏添加“设置打印区域”按钮提升效率。 -
预览与调整
设置后务必进入“打印预览”检查分页效果,若内容被截断,可通过调整缩放比例或边距(拖动黑色控点)优化布局。
提示:取消多打印区域时,需在“打印区域”下拉菜单中选择“取消打印区域”,否则后续打印会默认沿用历史设置。灵活结合分页符和标题行重复功能,可进一步规范多区域打印的排版一致性。