‌Word文档排版优化建议的核心是提升可读性与专业性，关键技巧包括：使用样式统一格式、合理设置页边距（建议2.54厘米）、‌正文行距1.5倍增强阅读舒适度‌、活用分栏与分页功能避免内容割裂，并通过目录自动生成提升导航效率。‌

1. ‌样式统一管理‌
   通过“样式”功能预设标题、正文等格式，避免手动调整字体/字号。标题推荐“微软雅黑+加粗”，正文用“宋体12号”，注释采用“楷体10.5号”，保持视觉层次感。

2. ‌页边距与行距优化‌
   默认页边距调整为2.54厘米（1英寸），避免内容拥挤。正文行距设为1.5倍，段落间距增加6磅，长文档可降低至1.25倍以节省篇幅。

3. ‌分页与分栏技巧‌
   用“Ctrl+Enter”强制分页确保章节独立，避免用回车键空行。复杂文档可使用两栏排版（布局→分栏），但表格/图片建议通栏显示。

4. ‌自动化工具应用‌
   插入目录前需统一标题样式，通过“引用→目录”自动生成。表格使用“三线表”样式，图片居中并添加题注（右键→插入题注），便于交叉引用。

‌提示：‌ 完成排版后按“Ctrl+A”全选检查格式一致性，利用“显示编辑标记”排查隐藏空格/段落符。定期保存副本以防格式丢失。