用Excel统计不同年龄段人数只需3步:①用COUNTIFS函数精准分段计数;②数据透视表一键分组汇总;③结合IF函数动态标记年龄段。 掌握这些方法可快速完成人口统计、用户画像等数据分析任务,且兼容WPS等办公软件。
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函数法:COUNTIFS多条件统计
若年龄数据在B列,统计20-30岁人数公式为:=COUNTIFS(B:B,">=20",B:B,"<=30")
。通过修改区间值可快速计算其他分段,如青少年(0-18岁)、中老年(50岁以上)等。此方法适合已知固定分段的情况,结果实时自动更新。 -
透视表法:智能分组与可视化
选中数据区域→插入透视表→将年龄字段拖入「行」区域→右键选择「分组」→设置起始值、终止值及步长(如按10岁分组)。透视表会自动生成各区间人数统计,并可同步计算占比、平均值等衍生指标,适合动态调整分析需求。 -
辅助列+IF函数:复杂分段场景
新增「年龄段」列,用公式标记归属:=IF(B2<20,"青少年",IF(B2<40,"青年","中年"))
。再结合COUNTIF统计各段人数。此方法优势在于可自定义非均匀分段(如18-24岁为大学生群体),且便于后续筛选分析。
提示:数据量较大时推荐使用Power Query清洗年龄数据,避免公式卡顿;统计结果建议用条件格式添加数据条,提升报告可读性。定期检查数据源是否存在负数或异常值,确保统计准确性。