​​以文件形式发送的核心方法是：通过云存储工具（如百度网盘、Google Drive）生成分享链接，或直接以邮件附件形式发送。关键点在于确保文件命名清晰、格式通用（如PDF）、权限设置合理，并优化元数据提升可搜索性。​​

1. ​​选择发送工具​​：主流方式包括云存储（百度网盘、Dropbox）和邮件附件。云存储适合大文件，邮件附件适合小文件（通常限制在25MB内）。
2. ​​文件命名优化​​：名称需包含关键词（如“2025产品手册_V2.pdf”），避免特殊符号，用连字符替代空格。
3. ​​格式通用性​​：优先使用PDF、DOCX等通用格式，确保跨设备兼容。PDF可通过Adobe Acrobat优化标题、作者和描述等元数据。
4. ​​权限与链接设置​​：云存储中设置“公开”或“指定人可访问”，生成短链接；邮件附件需注明文件用途，避免被拦截。
5. ​​SEO优化（如需公开）​​：为文件添加关键词描述、Alt标签（图片PDF）、内部链接（如跳转官网），提升搜索引擎收录概率。

​​提示​​：定期检查链接有效性，敏感文件加密处理，并跟踪下载数据优化策略。