​​发送邮件时，优先选择以附件形式发送文件（如PDF、Word等），而非直接粘贴文档内容到正文。​​ 这一方式能确保格式稳定、兼容性强，且便于收件人下载和存档。但需注意​​附件大小限制​​（通常25MB内）、​​文件命名规范​​（如“文件名-日期-版本”）和​​格式选择​​（PDF防篡改，Word便于编辑）。

1. ​​格式与兼容性​​：附件形式能保留原文档的排版、图表等复杂格式，避免正文粘贴导致的错乱。PDF适合最终版文件，Word适合需协作修改的内容。
2. ​​安全性与效率​​：附件可通过加密或密码保护敏感信息；超大文件可借助云存储链接发送，避免邮件系统拦截。
3. ​​用户体验​​：正文仅需简要说明附件内容及用途，减少收件人阅读负担。例如求职邮件中，简历作为附件，正文简述应聘职位和关键优势。
4. ​​专业场景要求​​：商务或学术场景普遍要求附件形式，如论文、合同等，以体现正式性和可追溯性。

附件形式更通用，但需结合文件类型、大小及收件人需求灵活选择。始终检查附件是否正确添加，并确保正文清晰引导收件人处理附件内容。