财务制单人是企业财务流程中的核心执行者,主要负责原始单据审核、会计凭证编制、数据核对归档三大核心职责,确保每一笔经济业务准确转化为会计语言。其工作贯穿企业资金流动全流程,直接影响财务数据的真实性和合规性。
分点展开日常工作内容:
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单据审核与分类
- 核对发票、合同、银行回单等原始凭证的完整性、合法性和一致性,重点检查金额、日期、签章等关键信息
- 按费用类型(如差旅费、采购款)或业务性质(收入/支出)进行分类标注,为后续账务处理奠定基础
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会计凭证编制
- 根据审核后的单据,在财务系统中录入借贷方科目(如"银行存款-应收账款")、金额及辅助核算信息
- 遵循《企业会计准则》选择匹配的记账方式,如权责发生制下的收入确认时点判定
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跨部门协作与问题处理
- 与业务部门沟通单据缺失问题,督促补正材料
- 针对异常交易(如重复付款)发起预警,协同风控部门核查
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档案管理与数据支持
- 定期将凭证与附件匹配装订,确保审计溯源链完整
- 为成本分析、税务申报等场景提供结构化数据支持
提示: 优秀的财务制单人需兼具严谨性(小数点级精确)和业务理解力(如区分研发费用与生产成本),同时掌握ERP系统操作与基础税务知识。随着电子发票普及,数字化单据处理能力已成为岗位新要求。