​​山西大学新校区宿舍管理实行刷卡进出制度，注重安全管理、卫生维护及设施规范使用，明确作息时间限制并实施奖惩机制。​​

入住与分配方面，山西大学新校区严格遵循公寓服务中心统筹分配的原则，学生须按学院集中原则入住指定房型（四人间、六人间或八人间），并通过刷卡或钥匙验证身份进出宿舍，未获批准不得擅自调换床位或强占他人资源。宿舍内家具、热水器、洗衣机等设施由学校统一配置，学生不得私自拆卸或挪用，损坏需按价赔偿；若存在安全隐患（如私拉电线、使用违章电器），则可能面临纪律处分。

日常行为规范中，校区重点强调消防安全及作息管理。禁止携带易燃易爆物品入内，严禁在室内吸烟、使用明火或大功率电器，楼内配备灭火器材供学生学习使用；宿舍楼夜间实行门禁制度，春冬季22:30、夏秋季23:00后归宿者需登记并说明原因，寒暑假留校需提前申请并服从统一安排。卫生方面，宿舍成员须轮流值日并保持公共区域整洁，倾倒垃圾须定点投放，严禁向窗外抛物或堆放杂物阻塞消防通道。

访客管理则需严格履行报备程序，直系亲属探访需提前联系管理室，异性留宿完全禁止。外校人员访问需由学生本人申请并获公寓管理员同意后方可进入，且停留时间受限。学生在宿舍内的一切行为纳入综合测评体系，违规者将面临批评教育、经济罚款甚至纪律处分，情节严重者可能影响评优资格及学籍处理。

总体而言，山西大学新校区的宿舍管理以安全性与秩序为核心，通过标准化、制度化的条例约束学生行为，同时引导学生养成良好生活习惯，维护集体生活环境的舒适性与安全性，共同构建和谐文明的校园住宿氛围。