撰写简短有力的总结需聚焦核心、逻辑清晰、语言精炼。关键亮点包括:用结论先行法突出重点,删减冗余保留干货,采用结构化表达(如SCQA模型),善用数据或金句增强说服力。以下是具体方法:
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结论前置
开篇直接抛出核心结论或成果,避免铺垫。例如:“本次项目节省成本30%”比“经过多方努力,我们取得了以下成果……”更具冲击力。 -
删除无效信息
剔除形容词、重复描述和无关细节,保留事实与关键行动项。检查每句话是否对读者有价值,否则删除。 -
结构化框架
使用SCQA(情境-冲突-问题-答案)、5W1H等模型组织内容。例如:- 情境:市场竞争加剧;
- 冲突:旧产品销量下滑;
- 答案:新功能上线后用户增长25%。
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强化数据与金句
用数字替代模糊表述(如“许多”改为“占比68%”),或引用一句凝练的观点作为收尾,提升记忆点。 -
主动语态与短句
“团队完成了目标”比“目标被团队完成”更简洁有力,短句(15字内)更易阅读。
提示:写完总结后,尝试用“30秒电梯演讲”标准复述,若无法清晰传达核心,则需进一步精简。