差旅交通费用报销规定

差旅交通费用报销规定主要依据交通工具等级、订票渠道及费用范围,具体如下:

一、交通费用报销标准

  1. 城市间交通费

    • 飞机

      • 原则乘坐经济舱,特殊情况需总经理批准乘坐商务舱/头等舱。

      • 燃油附加费、机场建设费等可凭据报销。

    • 火车

      • 连续乘车超6小时或夜间乘车超4小时可升级软卧;因工作需乘坐高铁/动车二等座,特殊情况需总经理批准一等座及以上。

      • 电子客票需提供购票订单截图及行程信息。

    • 长途汽车

      • 按实际票面报销,非正规车票需部门负责人确认。 - 市内交通

      • 包干制 :一般地区每人每天80元,一线城市100元(含地铁、公交等)。

      • 接待单位提供交通工具时,按标准付费,最高不超过日限额。

  2. 特殊情况下的报销要求

    • 紧急购票需提供说明及凭证。

    • 部分单位允许随行人员乘坐同等级交通工具(如部级人员可带1名随行人员)。

二、费用承担原则

  • 超支处理 :未按规定等级或渠道购票产生的额外费用由个人承担。

  • 保险与附加费 :民航发展基金、燃油附加费可报销,交通意外保险由单位统一购买。

三、报销凭证要求

  • 需提供机票/火车票、电子客票订单、行程单等有效凭证。

  • 接待单位协助的交通费用需索取结算票据。

总结 :差旅交通费用报销需严格遵循交通工具等级、订票渠道及费用范围,超支部分自理。建议通过公司指定渠道购票,并保留完整凭证以备审核。

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