校友会联谊会活动流程设计需结合主题、参与人员及活动目标,以下为通用流程框架及关键环节:
一、活动前准备
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确定主题与目标 :明确活动方向(如职业发展、文化分享等),制定预算(含场地、餐饮、宣传等费用)。
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邀请嘉宾与校友 :根据主题邀请校领导、行业专家或成功校友作为嘉宾,提前发送邀请函。
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宣传与报名 :通过官网、社交媒体等渠道发布活动信息,建立线上报名系统收集校友信息。
二、活动当天流程
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签到与接待
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设置签到台,发放活动资料(如通讯录、日程安排)、纪念品及VCR光盘。
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安排志愿者引导校友就座,提供茶歇。
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开场致辞
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由主持人介绍活动背景、流程及嘉宾,营造氛围。
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校领导或校友代表发表开场致辞,回顾校史或活动主题。
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主题分享与互动
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邀请嘉宾进行主题演讲(如职业经验、行业趋势等),设置问答环节。
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组织校友分组讨论或互动游戏(如足球主题沙龙、真心话大挑战等),增强参与感。
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自由交流与晚宴
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安排自由交流时段,校友可分享生活经历、资源对接等。
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以班级或兴趣小组为单位进行晚宴,费用自理。
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总结与致谢
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主持人总结活动亮点,感谢嘉宾与校友参与。
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发放活动反馈问卷,收集改进建议。
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三、注意事项
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时间管理 :确保各环节紧凑衔接,避免拖延。
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费用透明 :采用AA制原则,提前公示预算明细。
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技术支持 :准备音响设备、投影仪等,保障活动顺利进行。
以上流程可根据具体活动类型(如座谈会、文化节、校友联谊会)灵活调整,重点在于促进校友互动与资源对接。