电子发票的规范格式需根据发票类型和用途区分，具体如下：

一、主流格式分类

1. 数电发票（全电发票）

   • 原件格式 ：必须保存为 XML ，包含完整元数据和数字签名，确保法律效力。

   • 其他可用格式 ：PDF或OFD，用于预览、打印报销等场景。

2. 增值税电子专用发票

   • 原件格式 ：需保存为 OFD ，PDF仅作预览使用，无法替代OFD的法律效力。

   • 获取方式 ：商家直接发送或通过国家税务总局平台下载。

3. 增值税电子普通发票

   • 原件格式 ：

     • 若发票右下角无专用章且项目名称为“项目名称”，需保存为 OFD ；

     • 若右下角有专用章且项目名称为“货物或应税劳务、服务名称”，可保存为 PDF 。

4. 其他类型电子发票

   • 如区块链发票、财政电子票据等，通常以 PDF 格式保存。

二、保存与使用要求

• 归档规范 ：数电发票的XML文件为法定归档原件，其他类型发票的OFD或PDF文件可作为报销凭证，但需注意格式转换可能影响法律效力。

• 工具支持 ：建议使用官方推荐的PDF阅读器（如支付宝“理票侠”）或OFD专用软件打开和打印。

三、法律依据

所有电子发票均需符合《中华人民共和国发票管理办法》规定，确保信息真实、完整。