CAPA模板(纠正与预防措施)的核心要素包括:
- 问题描述:清晰记录偏差或不合格项;
- 根本原因分析:通过工具(如5Why、鱼骨图)定位源头;
- 纠正措施:立即解决当前问题的行动;
- 预防措施:避免同类问题复发的长期方案;
- 责任人与时限:明确执行者和截止日期;
- 效果验证:通过数据或复查确认措施有效性。
分点详解:
- 问题描述需包含具体现象、发生时间和影响范围,避免模糊表述。例如“某批次产品pH值超标”比“质量异常”更精准。
- 根本原因分析是核心环节,需区分直接原因与深层原因。若设备故障导致偏差,需进一步分析是否因维护不足或操作不当。
- 纠正措施强调时效性,如隔离不合格品、返工或暂停生产;而预防措施可能涉及流程优化、培训或系统升级。
- 效果验证需设定量化指标(如合格率提升至99%),并定期跟踪。
CAPA模板的关键在于系统性闭环管理,从问题识别到长效预防,确保质量持续改进。