​​创建多人共享表格可通过在线协作工具实现，​​​​选择合适工具（如Google Sheets、Microsoft Excel Online）、设置权限、邀请成员、实时协作。​​

选择合适的在线协作工具是创建多人共享表格的第一步。市面上常见的工具包括Google Sheets和Microsoft Excel Online，它们都支持多人同时在线编辑，并能实时同步更改，避免版本混乱。Google Sheets的优势在于其无需安装，通过浏览器即可使用，且与Google账户体系无缝集成；而Microsoft Excel Online则适合已习惯使用Excel且需要与Microsoft 365套件联动的团队。

创建表格后，需根据团队成员的角色设置访问权限。通常可分为“查看者”（仅浏览）、“评论者”（可添加批注）和“编辑者”（可修改内容）。在Google Sheets中，点击右上角的“共享”按钮，输入成员邮箱并分配权限即可；Microsoft Excel Online则需通过SharePoint或OneDrive共享链接，并调整谁可以查看或编辑。部分工具还支持分级权限管理，如仅允许特定成员修改特定列或区域。

邀请团队成员时，可通过直接发送链接或邮件邀请完成。在共享设置中，复制链接后可通过即时通讯工具分发，或选择“获取共享链接”公开至组织内网。若需更严格的管控，可启用密码保护或过期时间限制，防止未授权访问。

实时协作是多人表格的核心功能。支持在线编辑的平台允许成员同时修改同一表格，所有更改实时同步显示，并自动保存历史版本。部分工具提供冲突提示功能，当多人同时修改同一单元格时提醒用户确认。为提升效率，建议明确分工，例如指定某人负责数据录入，另一人审核逻辑，避免重复劳动。

版本管理功能可追溯历史修改记录，必要时还原至旧版本。大多数工具支持查看每条修改的作者及时间戳，部分高级平台（如企业级低代码工具）可结合权限控制，限制删除或覆盖关键数据的操作。定期备份表格也是确保数据安全的有效手段。

多人共享表格通过合理选择工具、精细化权限分配、实时协作及版本管理，能显著提升团队效率。操作时需关注数据安全，例如避免外传敏感信息，定期清理无用记录。最终，高效协作的关键是成员间的沟通同步，工具仅提供技术支持，流程优化需团队协作意识协同完成。