​​创建共享表格只需5步：选工具、建表格、设权限、发邀请、实时协作，同时支持多人编辑和数据实时同步。​​

选择在线表格工具是关键，主流平台如Google Sheets、Microsoft Excel Online和Airtable均可实现多人协同功能，需根据团队需求选择。如使用Google生态可优先选Google Sheets，熟悉Excel则Excel Online更便捷，需高级数据库功能可选Airtable。

创建表格时，先新建一个空白表格，按需设置列标题，例如项目名称、负责人、进度等，支持文字、数值、公式及日期等格式，还可通过颜色、字体突出关键信息。

设置权限需区分查看、评论、编辑三种级别，以保障数据安全。例如仅允许财务人员编辑预算数据，而市场团队仅查看，通过工具自带的权限管理功能分配合逈权限。

发送邀请时，可通过邮件或链接快速分享，确保接收者进入后能直接协作。例如在Google Sheets中点击“分享”后，复制链接并发送至团队群组，或直接输入成员邮箱发送邀请。

实时更新功能确保团队成员可同步编辑，所有改动即时显示。例如A修改数据后，B立即可见新内容，还可通过评论功能标注疑问或建议。合理运用工具的权限与协作功能，可显著提升团队效率，确保数据流通与一致性。