应收账款清理的核心措施包括:
- 定期对账确保账目一致性;2. 分级催收按逾期程度采取差异策略;3. 法律手段保留证据依法追讨;4. 坏账核销及时处理无法收回款项;5. 优化流程通过数字化减少新增拖欠。
分步实施方法:
1. 定期对账与确认
每月与客户核对账目,书面确认欠款金额、账期及还款计划,避免争议。使用电子对账系统可提升效率。
2. 分级催收管理
- 初期逾期(30天内):发送友好提醒函,电话沟通确认原因;
- 中期逾期(30-90天):加强催收频率,协商分期或抵押担保;
- 长期逾期(90天以上):委托专业机构或启动法律程序。
3. 法律手段保障
保留合同、交货单、对账记录等证据,必要时通过律师函、诉讼或仲裁追讨。优先考虑调解以减少成本。
4. 坏账核销与税务处理
对确无法收回的账款,按会计准则计提坏账准备,并依法申请税务抵扣,降低企业损失。
5. 预防机制优化
- 签约前评估客户信用等级;
- 采用预付款或分期付款条款;
- 引入ERP系统实时监控账款状态。
应收账款清理需结合主动催收、风险防控和流程优化,长期坚持可显著改善现金流,降低经营风险。