Excel的TODAY函数能自动返回当前系统日期,且无需参数、动态更新,是项目管理、证照管理、人事统计等场景的日期计算神器。以下从核心功能到高阶应用全面解析:
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基础用法
输入=TODAY()
即可显示当天日期,格式可通过单元格设置调整。例如报表标题动态显示日期:="报告生成日期:"&TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")
,避免每日手动修改。 -
动态计算
- 剩余天数:
=截止日期-TODAY()
,结果为正即剩余天数,负数为超期天数。 - 状态预警:结合IF函数实现多级提醒,如
=IF(到期日-TODAY()<7,"紧急","正常")
。
- 剩余天数:
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进阶场景
- 证照管理:计算有效期并设置预警,
=到期日-TODAY()
配合条件格式突出即将过期的证照。 - 员工合同:试用期到期提醒
=IF(试用到期日-TODAY()<=7,"需续签","正常")
,自动跟踪合同状态。
- 证照管理:计算有效期并设置预警,
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实用技巧
- 冻结日期:复制TODAY结果后“选择性粘贴→值”转为静态日期。
- 性能优化:避免重复调用,用LET函数整合复杂计算,如
=LET(剩余天数,到期日-TODAY(),IF(剩余天数<0,"已过期",剩余天数))
。
提示:若日期未自动更新,检查Excel选项中的“自动重算”设置,确保函数随系统时间动态响应。