WPS文档显示最终状态的核心方法是进入“审阅”选项卡,选择“接受所有修订”并保存,确保文档以无修订痕迹的最终版本呈现。 这一操作能清除所有修改标记,适用于需要提交定稿或共享纯净版文件的场景。
- 启用审阅功能:打开文档后,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡(或通过快捷键
Ctrl+Shift+E
快速调出)。若工具栏未显示,可右键菜单栏空白处勾选“审阅”调出工具组。 - 切换显示模式:在“修订”组中找到“显示标记的最终状态”下拉框,选择“最终状态”以隐藏所有修订痕迹。若需保留批注但仅显示最终内容,需在批注设置中调整为“在批注框中显示修订内容”。
- 接受所有修订:点击“接受”按钮右侧下拉箭头,选择“接受对文档所做的所有修订”以永久应用更改。此步骤是关键,否则重新打开时仍会显示修订记录。
- 保存与定稿:完成修订后保存文件(建议另存为新文件以防数据丢失)。如需标记为正式版本,可在“文件-属性-安全性”中勾选“标记为最终状态”,或使用WPS的“文档定稿”功能生成不可编辑的终版。
通过以上步骤,可确保WPS文档始终以最终状态打开,避免修订信息干扰阅读。定期清理修订记录和批注能提升文件管理效率,尤其适用于团队协作场景。