在Word中实现A4骑缝装订打印,可通过以下两种方法操作:
一、通过Word内置功能设置(推荐)
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页面设置
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切换到「页面布局」→「纸张大小」,选择A3纸张并自定义页边距(上下左右均减小)。
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启用「双面打印」,选择「沿短边翻转」。
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骑缝线添加
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在「插入」→「分隔符」中选择「分栏符」,将文档分为左右两栏。
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右键栏设置文字方向(如横向/纵向),确保表格、页眉页脚等元素方向一致。
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在页眉/页脚插入骑缝线模板(位于「插入」→「页眉/页脚」),调整位置和格式。
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页码设置
- 页脚输入页码公式:左侧
{=PAGE() * 2 - 1}
,右侧{=PAGE() * 2}
(需按Ctrl+F9
插入大括号)。
- 页脚输入页码公式:左侧
二、转换为PDF后处理(备用方案)
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打印为PDF
- 在Word中选择「文件」→「打印」→「新PDF版本」,设置A3尺寸并启用双面打印。
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PDF编辑
- 使用Adobe Acrobat等工具,开启双面模式并添加骑缝线效果,导出为可打印PDF。
注意事项 :
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若直接在Word中操作困难,建议先打印为PDF再编辑,避免排版错乱。
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骑缝线效果可能因打印机型号略有差异,需提前测试打印效果。