Microsoft虚拟打印机是Windows系统内置的文档转换工具,可将文件输出为XPS或PDF格式,核心功能包括无硬件依赖、格式标准化和高兼容性。
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工作原理
虚拟打印机通过模拟物理打印流程,将电子文件(如Word/Excel)转换为固定版式的XPS或PDF。用户选择"打印"时,系统会调用虚拟打印机生成数字文件而非纸质输出。 -
核心优势
- 免费集成:Windows 7及以上版本自带,无需安装第三方软件
- 安全存档:生成不可编辑的XPS/PDF,避免文档格式错乱
- 跨平台分享:PDF格式通用性强,适配手机/电脑等多种设备
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典型使用场景
- 合同/发票的电子存档
- 网页内容永久保存
- 规避因缺少字体导致的排版问题
提示:若需更高级功能(如合并文件/加密),可考虑专业PDF工具,但日常文档转换需求完全可依赖此原生方案。