Microsoft XPS打印机是Windows系统内置的虚拟打印工具，可将文档转换为XPS格式（一种类似PDF的固定布局电子文件），其核心优势在于免费、高保真输出且支持加密。 它通过消除打印前的格式转换环节提升效率，尤其适合需要精确保留原始排版或安全传输的场景。
-
功能定位与核心价值
XPS打印机并非物理设备，而是通过“Microsoft XPS Document Writer”虚拟打印选项将任意可打印内容（如Word、网页）转为XPS文件。其技术优势包括：直接使用XML压缩格式减少打印时间，色彩还原更接近屏幕显示，且支持数字版权管理（DRM），比传统PDF生成更快捷。 -
操作流程与兼容性
在Windows中，选择XPS打印机后点击“打印”即可生成文件，默认保存至“文档”文件夹。需注意：旧版系统需手动安装XPS Viewer查看文件，而Vista及更高版本已原生支持。部分第三方软件（如Adobe Acrobat）可能兼容性有限，建议优先使用微软官方工具链。 -
适用场景与替代方案
适用于法律文档、设计稿等需严格保真的场景，或企业内部加密传输。若需跨平台共享，可借助Office套件将XPS转为PDF，但会牺牲部分特性。环保场景中，虚拟打印减少纸张消耗，符合可持续办公趋势。 -
与PDF的竞争差异
XPS作为微软对抗PDF的格式，虽技术先进（如无需PostScript转换），但普及度较低。用户选择时需权衡：XPS免费且Windows深度集成，但PDF生态更成熟（如广泛阅读器支持、云服务兼容）。
提示：定期更新系统以确保XPS功能稳定性，遇到打印故障时可尝试重置虚拟打印机驱动或检查权限设置。对于高频使用场景，建议搭配XPS Viewer的注释功能提升协作效率。