​​停止共享文档可通过移除协作者权限、关闭共享链接或彻底取消共享实现，关键步骤因工具而异，以下是主流平台的操作指南。​​

Google Docs停止共享需点击右上角“共享”按钮，选择用户下拉菜单中的“移除”或点击右上角“高级”后设为“仅限自己”；Microsoft OneDrive可通过右键文件选择“管理访问”，点击用户旁“X”或“停止共享”按钮；Dropbox则点击文件共享图标，通过“链接设置”禁用链接或移除成员；macOS共享文件可右键选择“显示简介”，在“共享与权限”中移除用户；Teams共享文件点击文件旁的“共享”按钮后关闭共享开关；企业微信文档进入右侧“权限管理”移除协作者或关闭共享按钮；WPS云文档在云端硬盘中选择文件后关闭共享权限。

为保障安全，停止共享后需检查文档是否完全终止访问，可通过查看版本历史确认编辑记录是否清空，重要文件建议备份至本地。对于需阶段性共享的场景，优先设置查看权限而非直接关闭，避免反复操作影响协作效率。如需长期管理，可考虑低代码平台自定义权限流程，实现动态权限分配与团队协作分离。