财务制单人和审核人是企业财务管理的核心岗位,分别承担 凭证准确性把控 和 业务合规性监督 的双重责任。制单人需确保原始单据真实完整,审核人则要对经济业务的合法性、合理性进行二次核查,二者形成 内部牵制机制 ,共同防范财务风险。
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制单人责任
- 原始凭证把关:严格核对发票、合同等单据的要素(金额、日期、签章等),确保与实际业务一致。
- 分录准确性:根据会计准则正确选择科目,避免错账、漏账。例如差旅费报销需区分交通费与住宿费科目。
- 及时性要求:需在业务发生后规定时间内完成制单,避免跨期影响财务报表真实性。
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审核人责任
- 业务合规审查:重点检查审批流程是否完整(如预算超支需额外审批)、票据是否合法(如发票真伪查验)。
- 数据逻辑校验:核对单据与记账金额的一致性,发现异常需退回修改。例如采购单价明显偏离市场价时需核查。
- 风险预警职能:对频繁出现的错误类型(如销售折扣误操作)需反馈至相关部门整改。
提示: 企业应通过岗位分离、定期轮岗和系统留痕(如ERP操作日志)强化责任落实,同时需对两者开展财税新政培训,持续提升风险防控能力。