不再续签合同通知书是企业或员工在劳动合同到期时,明确表达终止劳动关系意愿的正式文件,其核心价值在于合法合规、清晰传达、维护双方权益。撰写时需兼顾法律条款的严谨性与人文关怀,避免因表述不当引发纠纷。以下是关键要点:
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法律依据与格式规范
通知书必须引用《中华人民共和国劳动法》第四十四条和第四十六条,明确合同终止的合法性及经济补偿标准。格式需包含双方基本信息、合同终止日期、不续签原因(如业务调整、岗位优化等)、经济补偿方案(工资结算、社保转移等)。例如:“经公司评估,因业务结构调整,决定不与您续签劳动合同,将依法支付N个月工资的经济补偿。” -
内容分层与专业表达
- 事实陈述:直接说明合同到期不续签的决定,避免模糊表述。
- 权益保障:详细列明离职手续(工作交接、物品归还)、补偿金额及支付时间,体现程序透明。
- 人文关怀:肯定员工贡献,如“感谢您在职期间的优秀表现,祝愿未来职业发展顺利”。
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风险规避与争议预防
需强调保密义务和竞业限制条款,例如:“离职后需继续履行保密协议,不得泄露客户数据。”同时提供争议解决途径(协商、仲裁等),减少法律风险。
提示:企业应提前30天书面通知员工,员工若对补偿有异议,可要求公司出具书面说明或寻求法律咨询。一份合规的通知书既能降低纠纷概率,也能为双方留下良好合作印象。