函授专升本的档案处理需要严格按照规定执行,以下是具体步骤和注意事项:
1. 档案转递
- 档案必须密封完好,并加盖原档案管理单位公章。如果档案未密封或被拆封,学校将拒绝接收。
- 档案转递应通过中国邮政EMS特快专递,注明“专升本XXX专业XXX同学档案”,确保档案安全。
2. 档案接收
- 接收档案的单位通常是学校招生办公室或人才交流中心,需按照学校或机构的要求完成档案转接手续。
3. 档案存放
- 档案不得由个人保存,需存放在具备档案管理资质的单位,如人才服务中心或学校。
- 若工作单位为私企或外企,需将档案托管至人才服务中心。
4. 注意事项
- 提前邮寄档案可能导致遗失,建议根据学校或机构的接收时间安排邮寄。
- 档案拆封或材料缺失需及时补办,确保档案的真实性和完整性。
5. 党团组织关系转接
- 党员档案需密封盖章,入校时交给相关学院党组织;团组织关系可通过“智慧团建”系统转接。
总结
函授专升本档案处理需遵循规范性原则,确保档案的安全与完整。务必通过正规渠道转递和存放档案,避免因个人保管导致档案失效或遗失。