​​档案室办公用品清单是高效管理档案的基础，核心包括存储保护、标记整理、数字化工具三类用品。​​ 其中，​​无酸纸档案盒​​和​​密集架​​能延长档案寿命并优化空间利用率，​​归档章​​和​​不褪色水笔​​确保信息标识持久清晰，而​​扫描仪​​和​​档案管理软件​​则是数字化升级的关键。

1. ​​存储与保护类​​：档案柜架（密集架适合大量档案，铁皮柜灵活分类）、无酸纸档案盒（防氧化防潮）、防霉虫药（抑制霉菌害虫）是必备品。密闭五节柜符合《机关档案管理规定》，避免使用木质或玻璃材质。
2. ​​标记与整理类​​：归档章（标注全宗号、年度等关键信息）、不褪色水笔（持久记录）、标签纸与记号笔（快速定位）提升分类效率。剪刀、美工刀、装订机（电动款更高效）用于文件裁剪与装订，线装工具（针、棉线）适合传统装订需求。
3. ​​数字化与辅助类​​：计算机（搭配档案管理系统）、扫描仪（纸质档案电子化）、打印机（输出目录）是现代化管理的核心。灭火器、指套、白大衣等安全防护用品不可忽视，保障档案与人员安全。

​​提示​​：定期检查用品损耗，优先选择符合行业标准的设备（如无酸纸、不锈钢订书钉），并根据档案类型灵活调整清单。数字化工具可大幅提升检索效率，建议逐步推广。