文件管理的工作内容主要包括文件全生命周期管理、体系搭建与优化、信息安全保障及协作支持等方面，具体如下：

一、文件全生命周期管理

1. 创建与审批 ：负责文件的起草、审核、编码及分发，确保文件内容符合规范。

2. 归档与销毁 ：建立档案管理制度，完成文件的归档、借阅、替换或销毁，并做好记录。

3. 版本控制 ：定期检查文件版本，确保使用最新版，处理过期或失效文件。

二、文件管理体系搭建

1. 流程标准化 ：制定文件审批、发放、回收等流程及制度，保障文件可追溯性。

2. 技术优化 ：引入电子文件系统，提升管理效率与合规性。

三、信息安全与合规

1. 权限管理 ：设置细粒度访问权限，防止未授权访问。

2. 数据备份 ：定期备份文件，防止数据丢失。

3. 法规遵从 ：确保文件管理符合GMP、数据保护法等法规要求。

四、协作与支持

1. 跨部门协作 ：与业务部门沟通，保障文件流转顺畅。

2. 培训指导 ：为员工提供文件管理培训，提升整体规范性。

五、档案维护与利用

1. 档案整理 ：分类存储纸质/电子档案，建立索引便于检索。

2. 利用服务 ：提供档案借阅、查询等支持，同时开展编研工作。