Windows无法连接打印机共享通常由网络配置错误、权限问题或驱动异常导致。关键解决步骤包括:检查网络发现设置、确保共享权限开启、更新打印机驱动,以及排查防火墙拦截。
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检查网络共享基础设置
确保所有设备处于同一网络工作组(控制面板-系统-更改设置),同时开启"网络发现"和"文件/打印机共享"功能(网络和共享中心-高级共享设置)。 -
验证共享权限与凭据
主机需右键点击打印机属性,在"共享"选项卡勾选"共享这台打印机",并为用户分配打印权限。访问时需输入主机账户密码(若启用了密码保护共享)。 -
驱动与系统服务排查
更新主机和客户端的打印机驱动至最新版,确认"Print Spooler"服务正在运行(services.msc中启动类型设为自动)。老旧系统可尝试安装兼容性驱动。 -
防火墙与网络层检测
临时关闭防火墙测试连接,或在入站规则中放行"文件和打印机共享"(TCP 445端口)。使用ping命令测试设备间网络连通性。
遇到问题时,可尝试通过Windows内置的"打印机疑难解答"自动修复,或手动删除打印机后重新添加共享设备。多数情况通过逐步排查上述环节即可解决。