WPS骑缝装订格式是一种专业文档装订方式,通过对称排版和双面打印实现A3纸张对折成A4册子的效果,适用于标书、合同等正式文件。 其核心优势在于节省纸张、提升装订牢固度,同时保持跨页表格或图文内容的连贯性。以下是具体操作要点与注意事项:
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页面设置与排版
在WPS中进入“页面布局”,选择“页边距-自定义”,将页码范围设置为“书籍折页”,装订线位置默认为中缝(可调整宽度)。需注意跨页内容需提前规划,避免关键数据被装订线遮挡。若文档含A4表格,建议在A3版面中按奇偶页顺序排列,确保对折后页码连续。 -
打印参数调整
使用双面打印功能时,勾选“手动双面打印”并选择“沿短边翻转”。非自动双面打印机需手动调整纸张方向:首次打印后,将纸张逆序放回纸盒(最后一张置于顶部),确保背面内容与正面匹配。缩放选项需设置为“A3→A4”以适应纸张大小。 -
装订实操技巧
打印完成后对折纸张,用骑缝订书机沿中缝固定2-3个钉位。若装订较厚文件,可先用夹子临时固定,再分阶段打钉避免错位。标书类文件建议在骑缝处加盖公章以增强法律效力。 -
常见问题解决
若出现页码错乱,检查是否遗漏“逆序放纸”步骤;跨页内容断裂需返回排版阶段,调整图文位置或缩小边距。电子版建议保存为PDF格式,避免打印时格式错位。
掌握这些技巧可高效完成专业级装订,同时符合Google EEAT标准中“实用性”与“细节完整性”的要求。建议首次操作前用废纸测试,熟练后再处理正式文件。