打印考勤表只需3步: ①确认电子考勤表格式完整(Excel/WPS/PDF等)、②连接打印机并设置纸张方向(建议横向打印多列数据)、③预览调整边距后直接打印。若需批量打印或添加水印,可借助办公软件的高级功能实现。
分步操作指南:
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检查电子考勤表
- 确保表格包含所有必要字段:姓名、日期、考勤状态(✓/×)等
- 若为Excel文件,可冻结首行标题避免打印时错位
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打印前设置
- 纸张方向:纵向适合少量数据,横向更适合多日期排列
- 缩放比例:通过“调整为1页宽”避免内容被截断
- 页眉页脚:可添加公司名称、打印日期等标识
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特殊需求处理
- 批量打印:使用Excel的“工作表”选项一次输出多个月份
- 防伪水印:通过Word/PDF工具的“背景”功能添加“内部使用”字样
- 存档版本:建议生成PDF格式后再打印,避免格式错乱
提示: 打印后建议用荧光笔标记异常考勤(如迟到/缺勤),并保留电子版备份。遇到复杂表格时,先用A4纸试打印确认效果。