飞书作为高效的协同办公平台,其核心功能包括即时通讯、在线文档协作和日程管理三大模块。掌握基础操作后,团队协作效率可提升50%以上。下面通过图文详解关键使用场景:
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账号注册与登录
- 手机端:应用商店下载飞书APP,用手机号/邮箱注册
- 电脑端:访问官网下载客户端,支持扫码快捷登录
- 首次登录建议完成实名认证和企业绑定
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消息沟通技巧
- 单聊/群聊支持@成员、表情回复、消息撤回
- 长按消息可进行翻译(支持100+语种)
- 重要消息点击「标星」永久保存至个人收藏
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文档协作实操
- 新建文档:点击「云文档」-「新建」选择文档/表格/思维导图
- 实时协同:多人同时编辑时,光标会显示不同成员颜色
- 权限管理:通过链接分享时可设置「仅查看/可编辑」权限
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会议管理指南
- 快速发起:群聊窗口点击「视频会议」按钮
- 会中功能:共享屏幕、实时字幕、会议纪要自动生成
- 会后复盘:录制视频自动转存至「妙记」支持关键词检索
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机器人应用示范
- 添加官方机器人:如「飞书审批」「飞书人事」
- 自定义机器人:通过「开放平台」配置自动化流程
- 常用指令:/remind 设置提醒 /poll 发起投票
建议新用户先从「工作台」的「新手引导」开始体验,逐步解锁日历管理、审批流程等进阶功能。定期使用「数据统计」面板可直观查看个人效率报告。