将B4纸盒调整为A4的关键在于正确设置复印机的纸张尺寸和缩放比例,通常可通过控制面板选择A4纸张类型或手动缩放至71%,部分机型还支持自动识别功能。以下是具体操作方法和注意事项:
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控制面板设置
多数复印机可直接在纸张选择菜单中将B4切换为A4。例如东芝E-STUDIO163机型,需进入“缩放”选项选择“B4→A4”预设(固定倍率71%)。若为手动调整,需将缩放比例设为71%-82%(不同机型略有差异),并确保A4纸横向放置以匹配B4原稿方向。 -
电脑端预处理
通过打印设置可强制缩放:在Word或PDF的打印界面选择“按纸张大小缩放”为A4,或提前在页面设置中将文档纸张类型改为A4。此方法适用于无复印机缩放功能的场景。 -
原稿放置与纸盒匹配
B4原稿需居中放置于扫描平台,同时纸盒中A4纸张方向应与原稿一致(横向或纵向)。部分高端机型如柯尼卡美能达支持自动检测原稿尺寸并匹配输出,仅需选择对应纸盒即可。 -
特殊机型操作
夏普复印机需在液晶面板选择“B4→A4 70%”预设,而佳能IR2016J等机型则有专用缩放按钮直接切换。若操作后内容溢出,可微调倍率至75%-80%。
提示:操作前确认复印机支持缩放功能,并优先使用预设倍率以避免误差。若效果不理想,可参考设备说明书或联系厂商获取机型专属设置参数。