将B4文档缩放为A4的关键在于利用复印机的缩放功能或软件设置,通常需调整倍率至71%-82%或直接选择预设的B4→A4模式,确保内容完整适配且清晰。
- 硬件操作:多数复印机支持快捷缩放,如东芝E-STUDIO163需将原稿放置玻璃板,手动调倍率至71%或选择固定缩放模式;夏普机型则通过面板选择【B4→A4】预设,一键完成缩放。
- 软件设置:在Word或打印界面中,通过“纸张大小缩放”功能选择A4,或调整页面设置中的纸张标签,系统自动按比例压缩内容,避免手动计算误差。
- 注意事项:缩放时需保持原稿与复印件方向一致(如B4横向对应A4横向),部分机型需手动纸盒调整;若内容边缘缺失,可微调倍率或检查页边距设置。
提示:不同品牌机型操作略有差异,建议优先查阅设备手册或尝试预设模式,高效且减少试错成本。