共享打印机可以设置为公用网络,但需严格管控权限以避免安全风险和数据泄露。关键措施包括:限制访问账号、启用密码保护、关闭匿名打印权限,并通过打印服务器或企业级方案提升管理效率。以下是具体实施要点:
-
权限精细化控制
主机需在打印机属性的“安全”选项卡中,将默认的“everyone”权限设为“拒绝”,仅添加特定账号并授予“允许打印”权限。若系统未显示“安全”选项,需在文件夹设置中关闭“使用简单文件共享”功能。 -
网络环境与连接配置
所有设备需处于同一局域网且主机IP固定。共享后,其他设备通过运行输入\\主机IP
访问打印机,但需注意防火墙可能拦截连接,需临时关闭或添加例外规则。 -
企业级高效方案
长期多人共享建议采用打印服务器(内置或外置),将打印机作为独立网络节点。外置服务器安装更方便且不占用主机资源,但成本较高;内置服务器需依赖主机稳定性。 -
Win10系统特殊设置
若为Win10系统,需在“本地安全策略”中启用“来宾账户状态”,并将“网络访问:本地账户的共享和安全模型”设为“仅来宾”模式,同时删除“拒绝从网络访问此计算机”列表中的guest账户。
提示:定期检查打印日志可监控异常使用,避免资源滥用。家庭或小型办公室可手动配置权限,而中大型企业建议部署专业打印管理系统以兼顾效率与安全。