设置网络共享打印机的步骤如下,涵盖硬件连接、网络配置、权限设置及客户端添加等核心环节:
一、硬件与网络准备
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连接设备 :将打印机通过USB或网络线连接至一台主电脑,并确保网络通畅(同一局域网)。
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开启共享功能 :在主电脑的打印机属性中勾选“共享这台打印机”,设置共享名称和权限(建议勾选“Everyone”并允许打印)。
二、Windows系统设置(以Windows 10为例)
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添加共享打印机
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打开“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”,点击“添加打印机或扫描仪”。
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系统自动搜索共享打印机,选择后完成驱动安装。
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若未自动找到,可手动输入共享路径(如
\\主机IP\共享名
)。
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配置网络权限
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通过“控制面板”→“用户账户”→“家庭和其他用户”→“更改用户账户控制设置”,允许“从网络访问此计算机”。
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或使用组策略编辑器(
gpedit.msc
)设置“账户:来宾账户状态”为“启用”,并删除“拒绝从网络访问这台计算机”中的“guest”。
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三、客户端电脑设置
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添加网络打印机
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在客户端电脑的“设备和打印机”中,点击“添加打印机”→“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
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选择“我需要的打印机不在列表中”,输入共享路径或名称完成安装。
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测试打印
- 右键新添加的打印机,选择“打印测试页”验证连接是否正常。
四、其他注意事项
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无线共享 :若使用无线打印机,需在路由器设置中开启端口转发,并确保打印机支持无线共享。
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安全建议 :设置强密码限制访问权限,避免使用默认共享名称。
通过以上步骤,即可完成网络共享打印机的设置与使用。