情况分析报告的核心是“数据驱动决策”，需明确目标、收集可靠信息、结构化分析、提出可行建议，最终用简洁语言呈现关键发现。
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明确目标与范围：开篇界定报告目的（如解决问题、评估进展或预测趋势），确定分析维度（时间、区域、部门等），避免内容泛泛。例如，销售下滑报告需聚焦市场、产品、团队等具体因素。
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系统收集数据：结合一手资料（调研、访谈）和二手数据（行业报告、数据库），筛选与目标强相关的信息，剔除冗余。数据需标注来源和时间，确保时效性和准确性。
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逻辑化分析框架：采用SWOT、PEST或5W1H等模型分类信息，用对比、趋势或因果分析挖掘深层关联。例如，用柱状图对比季度营收，用鱼骨图定位问题根源。
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结论与建议并重：结论需呼应目标，用数据支撑；建议要具体、可操作，如“优化供应链响应速度至48小时内”而非“改进效率”。优先级排序突出关键措施。
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精简可视化呈现：用目录、摘要和图表（折线图、流程图）提升可读性，避免专业术语堆砌。结论部分加粗或分点，便于快速抓取重点。
撰写报告时，始终围绕“解决什么问题”和“如何行动”两大主线，确保逻辑闭环，才能有效支持决策。
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