针对客户不挂电话的客服安抚话术,可综合运用以下核心技巧:
一、建立情感共鸣
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感同身受
"非常理解您的心情,换作是我也会感到不便,您先消消气,我马上帮您处理"
"这事儿搁谁身上都生气,您先消消气,我马上查证处理"
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强调被重视
"您是我们特别重要的客户,我们当然不能辜负您的信任,我们一定会将您反馈的加以改进"
"您都是长期支持我们的老客户了,还出现了这个情况,我们深感抱歉"
二、提供解决方案
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主动承诺处理
"我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复"
"我们正在紧急处理中,预计XX小时内给您回复,保持手机畅通"
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提出补偿方案
"为了弥补您的损失,我们可以提供XX补偿/解决方案,您看是否满意?"
"您看这边能否把产品寄回,我们安排换货补发并报销运费"
三、优化沟通技巧
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控制通话节奏
"请您描述一下具体问题,我们30秒内给出解决方案"
"您先别着急,我先核实情况,10分钟给您答复"
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使用积极语言
"我们非常重视您的问题,一定会竭尽全力解决"
"感谢您的反馈,正是有您这样的支持,我们才能不断改进"
四、注意事项
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避免推诿责任 :如"我们公司会改进,但无法满足您的要求",应改为"我们会反馈并改进,但需时间协调"
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保持专业态度 :即使客户情绪激动,也要用"请您保持冷静,我们按流程处理"等话术维持秩序
通过以上话术,既能快速安抚客户情绪,又能有效推动问题解决,提升客户满意度。