共享表格设置权限可通过Excel内置功能实现，主要分为基础共享、权限控制、版本管理三个核心步骤，具体操作如下：

一、基础共享设置

1. 开启共享模式

   打开Excel文件→点击「审阅」→「共享工作簿」→勾选「允许多用户同时编辑」。共享后文件名会显示。

2. 保存到共享位置

   推荐使用OneDrive企业版、SharePoint或网络共享文件夹，避免通过QQ等非安全渠道传输。

二、权限控制

1. 工作表保护

   • 点击「审阅」→「保护工作表」→设置密码，可限制修改特定单元格（如保留未锁定单元格、允许排序/筛选）。

   • 保护公式区域：选中目标单元格→右键设置单元格格式→「保护」→取消「锁定」。

2. 用户权限管理

   • 点击「审阅」→「共享工作簿」→「邀请人员」，输入邮箱添加用户，选择「允许编辑」或「查看」权限。

   • 高级权限：通过「允许用户编辑区域」为不同用户分配特定区域权限。

三、版本管理与冲突处理

1. 启用修订记录

   在「审阅」→「共享工作簿」中勾选「跟踪修订」，可查看修改历史并设置保留天数（建议30天）。

2. 处理修改冲突

   • 设置冲突解决规则：在「审阅」→「共享工作簿」→「冲突处理」中定义自动通知或手动解决流程。

   • 通过「审阅」→「保护工作表」的「允许用户操作」限制特定功能（如复制、粘贴）。

四、高级安全措施

• 文件加密 ：点击「文件」→「信息」→「保护工作簿」→「用密码加密」，建议分开设置打开密码和编辑密码。

• 链接权限设置 ：通过OneDrive或SharePoint生成链接时，可设置查看/编辑权限、链接有效期及访问限制。

注意事项 ：权限设置需遵循“最小权限原则”，仅授予必要权限以降低数据泄露风险。共享前建议备份文件。