Excel共享文档可通过以下两种方式实现,具体操作如下:
一、通过Excel内置功能共享(本地协作)
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启用共享
打开Excel文件 → 点击「审阅」选项卡 → 选择「共享工作簿」 → 勾选「允许多用户同时编辑」 → 保存文件。
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设置冲突处理与权限
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在「高级」选项卡中选择「冲突处理」(推荐「上次保存获胜」);
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设置「自动更新时间」(建议5-10分钟)和「修订历史保留时长」(如30天)。
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保护文档安全
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通过「审阅」→「保护工作表」限制编辑范围;
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设置「打开密码」加密文件。
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二、通过云端平台共享(实时协作)
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保存到云端
打开Excel → 点击「文件」→「保存到云端」(如OneDrive、SharePoint)。
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设置共享权限
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右键云端文件 → 选择「共享文件夹」 → 设置用户权限(查看/编辑/评论);
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通过链接发送时,可添加说明避免误操作。
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实时协作体验
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多用户同时编辑时,光标颜色不同,更改自动同步;
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支持「工作簿合并」功能,避免版本冲突。
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注意事项 :
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建议先统一文档格式,使用快捷键F9刷新内容;
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云端共享时,优先选择Microsoft 365或SharePoint等支持实时协作的平台。