发票报销需牢记9个关键点： 抬头信息准确、税号必填、项目明细清晰、金额大小写一致、开票日期在有效期内、避免涂改或破损、区分专票与普票、及时提交报销、电子票需验真。以下分点详解注意事项：
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抬头与税号
企业报销需确保发票抬头与公司全称一致（一字不差），增值税专用发票必须填写纳税人识别号，否则无效。 -
项目明细规范
商品或服务名称需具体（如“办公用品”需附清单），笼统表述可能被财务退回。 -
金额一致性
发票金额需与报销单一致，大小写金额需完全匹配，避免因笔误导致审核延误。 -
时效性要求
多数企业要求发票开具后6个月内报销，超期可能作废。电子发票需注意打印时效。 -
票面完整性
发票不得有涂改、折叠或污损，二维码、印章等关键信息须清晰可识别。 -
发票类型区分
增值税专用发票可用于抵扣税费，普票仅作成本凭证，混用可能影响税务处理。 -
电子发票防伪
电子发票需通过税务局网站验真，重复报销或伪造将承担法律责任。 -
报销流程时效
及时提交报销单据，拖延可能导致票据丢失或跨期影响财务核算。 -
特殊场景提示
差旅费需附行程单，会议费需附通知文件，大额采购需保留合同备查。
总结：合规发票是报销的基础，细节疏漏可能引发税务风险。建议报销前对照清单逐项检查，并留存电子票源文件备查。
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