​​新版Excel共享工作簿可通过「共享工作簿」功能或「共同创作」模式实现，支持多人实时编辑与版本控制，关键亮点包括自动冲突提示、版本追踪和权限管理。​​

在新版Excel中共享工作簿，第一步是启用「共享工作簿」功能：打开文件后点击“审阅”选项卡，勾选“允许多用户同时编辑”，并将文件保存至网络共享位置或云端，确保团队成员均可访问。此时，系统会自动跟踪所有编辑操作，并在冲突发生时弹出提示框，用户可选择保留最先保存的版本或手动合并内容。若需更便捷的协作，可通过「共享」按钮直接发送链接，受邀者可通过Excel网页版或支持共同创作的移动端实时编辑，系统会以不同颜色标注各成员的编辑区域，支持跳转查看他人实时光标位置。

为优化协作体验，建议设置密码保护关键区域，利用数据验证功能限制输入内容，避免公式错误。通过“修订”功能可启用历史记录追踪，保留30天内所有修改痕迹，支持按时间或编辑人筛选并还原指定版本。需注意避免合并单元格，以防数据混乱，定期备份文件以防丢失。不同设备版本可能存在兼容性问题，建议团队统一使用Excel 2016及以上版本或Microsoft 365订阅服务。

共享工作簿能有效提升团队效率，但需规范操作流程并及时处理冲突。用户应熟悉系统提供的冲突解决机制与版本管理工具，确保数据安全性和一致性，同时合理分配编辑权限，减少误操作风险。