Excel中计算累计数可通过SUM函数或累加公式实现,关键技巧包括:
- 基础累计公式:用
=SUM($B$2:B2)
锁定起始单元格实现动态累加 - 分类累计:结合IF函数按条件筛选数据
- 快捷键优化:双击填充柄快速生成整列公式
1. 基础累计公式
在目标单元格输入=SUM($B$2:B2)
,绝对引用起始单元格(如2)确保累加范围从首项开始,向下拖动时自动扩展为2:B3、2:B4等,实现逐行累计。
2. 分类累计
若需按类别(如月份、部门)分别累计,可用:
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=SUMIF($A$2:A2,A2,$B$2:B2)
其中2:A2为分类列,A2为当前行类别,2:B2为数值列,仅累加同类数据。
3. 快捷键技巧
输入首个公式后,选中单元格并双击右下角填充柄,自动填充至相邻列最后一行数据,避免手动拖动。
提示:累计数常用于财务、库存等场景,结合数据透视表或图表可进一步可视化趋势。公式中的引用方式(如$符号)是准确计算的关键。