​​电脑记账自动计算余额的核心公式是：​​
​​=IF(ROW()=2, C2-D2, F1+C2-D2)​​（适用于逐行累加）或 ​​=SUM(C$2:C2)-SUM(D$2:D2)​​（适用于累计求和）。前者通过判断当前行位置动态引用上一行余额，后者直接对收支列进行区间求和，两者均能实现余额自动更新，​​避免手动计算错误​​，​​提升记账效率​​。

1. ​​公式逻辑解析​​

   • ​​逐行累加公式​​：首行余额为收入减支出（C2-D2），后续每行通过F1+C2-D2累加前一行的余额（F1列）。此方法需确保数据连续，适合按时间顺序记录的交易。
   • ​​累计求和公式​​：通过SUM(C$2:C2)动态累计收入，减去SUM(D$2:D2)累计支出。优势是即使中间插入新行，公式仍能正确计算，灵活性更高。

2. ​​应用场景优化​​

   • ​​基础记账表​​：建议包含“日期”“描述”“收入”“支出”“余额”五列，余额列直接套用上述公式。
   • ​​分类统计​​：结合数据透视表或SUMIF函数，可按类别（如餐饮、交通）汇总收支，公式扩展性强。

3. ​​常见问题与修正​​

   • ​​#VALUE!错误​​：检查单元格是否为数值格式，非数字内容（如文本）会导致计算失败。
   • ​​引用错位​​：拖动公式时若出现错位，需锁定行或列（如$C$2），或改用表格结构化引用。

​​提示​​：定期备份数据，并利用条件格式将负余额标红，直观预警超支。掌握这些公式，你的电子账本将彻底告别手动计算！