​​施工单位进度滞后时，监理需以数据为驱动、责任为链条、整改为目标，撰写客观严谨的进度管理文件。​​核心在于​​量化偏差、归因分析、措施闭环​​，既要避免主观臆断，又要确保可追溯性，为后续协调或追责提供依据。

1. ​​精准记录滞后事实​​
   采用“计划值-实际值”对比法，如“主体结构计划完成80%，实际完成65%”，并附现场照片、施工日志等佐证。若因材料短缺导致滞后，需注明供应商违约函编号及延误天数，避免模糊表述。

2. ​​分层归因与责任界定​​
   将滞后原因分为“内部可控”（如人力调配不足）和“外部不可控”（如极端天气），前者需标注责任方（如“施工单位未按计划投入3个班组”），后者需附气象证明或政策文件。

3. ​​动态整改措施​​
   提出具体指令，如“7日内增加2台挖掘机（责任方：XX施工队）”，并同步更新进度计划。若涉及合同条款（如违约金扣减），需引用具体条款编号。

4. ​​法律留痕与三方确认​​
   关键文件（如停工令、工期变更协议）需经施工、监理、业主三方签字，并建立“一事件一档案”（如“2025年5月暴雨延误”单独归档，含抢险记录、损失清单）。

​​提示：​​ 监理文件的价值在于“用异常推动改进”，既要推动施工方纠偏，也要为潜在纠纷留存证据链，最终实现进度可控、风险可防。